Como fazer um bom checklist para as atividades da sua empresa?

Definir prioridades, organizar atividades e otimizar o tempo: esses são alguns dos principais benefícios de se montar um bom checklist.

Existem vários modelos, dos mais simples aos mais complexos, que podem ser utilizados em vários contextos operacionais. 

Abaixo, explicaremos como fazer uma boa lista de tarefas para as atividades da sua empresa automotiva.

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Conheça as suas prioridades. 

Coloque na ponta do lápis tudo o que for prioridade e classifique essas atividades por ordem de importância. Isso serve para organizar suas tarefas internas e externas, evitando que você perca tempo, não desperdice recursos e comece a dar os primeiros passos para uma gestão mais eficiente. Todo bom checklist precisa de uma ordem de prioridades. Conheça as suas e mãos à obra!

Direcione responsabilidades para cada ação.

Saber delegar ações é fundamental para elaborar um checklist funcional. Mas por quê? Simples: você precisa saber quais são as suas responsabilidades para dividi-las de acordo com a ordem de prioridade que nós apresentamos no tópico anterior. Ao fazer esse tipo de direcionamento, você perceberá um aumento de produtividade com o tempo. Isso também será importante para avaliar o seu desempenho individual e ajustar eventuais falhas operacionais. 

Elabore listas de verificação.

Elas são um instrumento de controle que auxiliará os processos da sua empresa automotiva em todas as etapas. No dia a dia, elas podem abranger desde a implementação de um projeto, listando os equipamentos utilizados e suas respectivas condições de uso, até protocolos de atendimento ao cliente. 

Sua empresa automotiva ainda não tem nenhum tipo de lista de verificação? Recomendamos que você as providencie o quanto antes! Isso servirá para criar e praticar uma cultura organizacional, que poderá ser estruturada com o tempo.

Conclusão

Ao longo do artigo, mostramos que um checklist serve para aumentar a produtividade da sua empresa automotiva e, se bem elaborado, é uma ferramenta indispensável para tornar o seu negócio mais eficiente e alcançar o próximo nível. Para isso, você precisa dispor de instrumentos que o ajudem nessa virada de chave. 

 A Plataforma CERA, por exemplo, oferece o checklist fotográfico, uma opção automatizada que ajuda a simplificar a gestão de pequenas e médias empresas do ramo automotivo e que pode ser útil para o seu negócio ter mais eficiência. 

Você já começou a pensar em como aplicá-lo? Conte para a gente nos comentários. E, se você achou o nosso artigo útil, não esqueça de curtir e compartilhar!